excel文档怎么压缩

1. Excel文档可以通过压缩来减小文件大小，方便存储和传输。以下是几种压缩Excel文档的方法。

2. 使用Excel内置的压缩功能。打开需要压缩的Excel文档，点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。在另存为对话框中，选择“工作簿”下拉菜单中的“Excel二进制工作簿(*.xlsb)”，并保存文档。这种保存方式会自动压缩文档大小。

3. 使用第三方软件进行压缩。在互联网上有很多Excel压缩工具可供选择，如WinRAR、7-Zip等。安装并打开这些软件，然后选择需要压缩的Excel文档，点击压缩按钮，即可生成一个压缩包。

4. 删除不必要的内容和格式。Excel文档中往往存在一些不必要的内容和格式，如多余的空白行、列、单元格样式等。可以通过删除这些不必要的内容和格式来缩小文档大小。选中不必要的内容，按下“Delete”键即可。

5. 使用压缩工具压缩图片。如果Excel文档中包含较多的图片，可以通过压缩这些图片来减小文档的大小。选中需要压缩的图片，点击“格式”选项卡中的“压缩图片”按钮，选择适当的压缩选项，并点击“确定”。

6. 总结：压缩Excel文档是一种方便快捷的方法，可以减小文档的大小，提高存储和传输效率。通过使用Excel内置的压缩功能或第三方软件，删除不必要的内容和格式，以及压缩图片，都可以有效地减小Excel文档的大小。