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Excel学习技巧:如何学会运用各种技巧?

编辑:伢子
2024-03-14 21:39:19

Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、统计分析、图表制作等各个领域。然而,要熟练运用Excel还需要掌握一系列技巧。无论您是初学者还是有一定经验的用户,掌握Excel学习技巧都是必不可少的。下面将介绍一些有效的学习方法,帮助您更快地掌握Excel的各种功能和操作技巧。

你是否会有这样的困扰?

学习了很多Excel操作技巧, 工作中还是无从下手?

遇到Excel操作难题,想搜索却不知怎样描述?

刚学会一个公式,操作场景一变就不知道怎样使用?

......

授人以鱼不如授人以渔,我自己也曾面临上述问题,通过一段时间的反思复盘,我有了自己的理解和答案,分享一下我对Excel学习的一些思考,希望能对你有所启发。

为什么学过很多技巧,却不知如何使用?

曾经我也是个收集狂,收藏了一大堆的技巧、教程,粗粗扫一遍就以为已经学会了,实际遇到问题时,才发现压根没有学到位。

后面分析原因,主要有几个方面:

不成体系,学的内容零散,东一榔头,西一棒子,缺乏全盘理解没有理解,粗粗扫一遍就完事了,没有理解背后的逻辑,没有实际操作没有记住,高估了自己的记忆力,学过就忘是常事

德国著名物理学家、量子力学的主要创始人之一海森堡曾经说过:“提出正确的问题,往往等于解决了问题的一大半”

问题症结找到了,我对他们一个一个进行了攻克!

Excel怎么学

如何让学习既成体系、又具有针对性?

我把Excel学习分成了几个步骤:

①、明确目标:找准学习的方向

可以从3个角度入手,列三份清单,明确学习的方向:

自身角度,列出已经掌握的内容,这部分内容必须是在实际工作中经过检验,遇到同类问题都能不借助外界助力直接解决的工作角度,列出工作环节中,会涉及哪些Excel的功能点,哪些还没有掌握Excel角度,列出Excel的常用功能点,这个可以参考成体系的Excel课程目录,多数合格的基础课程都能覆盖常用功能点

把三份清单组合起来看,可以得到下面的结论:

哪些内容已经掌握,可以直接跳过;哪些内容工作需要,且未掌握,优先重点学习;哪些内容暂不需要,但和当前功能点有所关联,可以后续延展学习

②、获取学习资源:找到学习的教程

我获取学习资源的途径主要有几个

相关自媒体,比如Excel精选技巧,优点是内容简短快速,可以利用碎片化时间学习,但不成体系,适合在需要学习明确的具体功能点时候去查找学习成体系的课程,找一个涵盖了基础功能、函数、透视表、图表基本功能点的成体系课程,花几十块钱就能获取到很好的学习资料,性价比非常高相关社群、贴吧,也是一个获取学习资料的一个地方,不过质量参差不齐,比较费时,需要甄别,其它地方找不到需要的内容时再去寻找

课程这里不做推荐,分享一下我选课程的方法:

看销量,尽可能选择销量比较高的课程,销量高说明经过了很多人的检验看目录,基础阶段尽可能选择从0开始,涵盖基础功能点、常用函数、透视表、图表基础的课程,内容比较丰富,能满足基础阶段的学习看评价,用户评分高,实际评论都较为正向的课程都可以选择

③、列出学习计划:明确每天需要学习的东西

有了学习方向和学习资料后,可以定一个明确的学习计划

每日计划:每天学习的内容是什么,列出功能点和课程所在的章节每周计划:明确阶段性目标,并以周为维度检验学习成功,可以给自己安排一次小测验阶段性计划:明确学到什么程度,完成阶段性学习之后,可以对整个学习阶段做个回顾和总结

④、输出学习成果:用最简洁的语言教会旁人自己学会的内容

著名物理学家、诺贝尔物理奖获得者理查德·费曼提出的“费曼学习法”被公认为世界上最好的学习方法。

费曼学习法简而言之,就是以教为学的学习方式。通过自己的语言,用最简单的话把一件事情讲清楚,外行人也能听的懂,它看似是我们用直白浅显的语言,把复杂深奥的知识传输给了别人,但真正受益的却是我们自己。

通过上面四个步骤,我解决了学习不成体系的问题,同时,避免了从头到尾学习效率太低、针对性太差的问题。

怎样知道自己是否真正学会了?

我在学习Excel时,会问自己几个问题:

是什么?这个技巧涉及到Excel的哪些功能点,这些功能点分别有什么作用?在什么场景使用?这些功能点在哪些情形下可以使用?为什么?为什么这个功能可以适用于这个场景?他的计算过程是什么?怎么用?学习的技巧怎么使用?换一个场景下会不会使用?

当以上4个问题都能得到答案时,就已经学会了。

如何避免学过就忘?

德国心理学家艾宾浩斯研究发现,遗忘在学习之后立即开始,而且遗忘的进程并不是均匀的。最初遗忘速度很快,以后逐渐缓慢,所以我们需要复习。

复习的时间点可以借助艾宾浩斯遗忘曲线来确定,人们对新事物的记忆具有一定周期

第一个记忆周期:5分钟第二个记忆周期:30分钟第三个记忆周期:12小时第四个记忆周期:1天第五个记忆周期:2天第六个记忆周期:4天第七个记忆周期:7天第八个记忆周期:15天

所以,我们在学习一个新功能点时,可以在5分钟后重复一遍,20分钟后再重复一遍,1小时后、9小时后、1天后、2天后、5天后、8天后、14天后都重复一遍,经过这样一轮的学习,能够记得非常牢固。

以上,就是我对Excel学习的一些思考,希望能对你有所帮助。

当然,文中有一些方法是我的个人经验,可能并不一定适合你,这点可以根据自己的需要灵活调整。兵无常势,水无常形,只要明确了学习的目标,总能找到最合适的方法!