视频会议如何开启？完整公开的软件和硬件系统使用教程。 如何设置和使用软件视频会议系统： 1. 选择合适的视频会议软件：市场上有许多视频会议软件可供选择，如Zoom、Teams、Skype等。根据自己的需求和预算选择一个适合自己的软件。 2. 下载和安装软件：前往官方网站或应用商店下载并安装选择的视频会议软件。 3. 创建帐户：根据软件的要求，创建一个帐户并登录。 4. 计划会议：在软件中选择会议计划的选项，填写会议的日期、时间和其他详细信息。您可以选择会议是永久开放、定期会议或一次性会议。 5. 邀请参

视频会议成为了现代工作和社交生活中必不可少的一部分，如何开启视频会议以及完整公开的软件和硬件系统的使用教程成为了人们关注的焦点。在选择合适的视频会议软件后，通过下载安装、创建账户、计划会议和邀请参与者等步骤，即可轻松地开启一次视频会议。同样地，选择适当的硬件设备并通过安装设置、安装软件、创建账户和调试设备等步骤，即可搭建一个完善的硬件视频会议系统。遵循以上步骤，您即可在工作和生活中灵活运用视频会议系统。

在经历2003年非典、2008年全球金融风暴后，国内企业对视频会议的需求与日俱增，2020年爆发的新冠疫情再次加快了视频会议产品的发展。随着企业对视频会议应用不同需求的发展，视频会议市场由过去硬件系统主导，逐渐演变成软件、硬件平分秋色的局面。

视频会议怎么开？根据企业所使用的视频会议系统的不同，使用方法也同样分为软件系统和硬件系统两种。

软件视频会议怎么开？

软件视频会议系统是基于个人电脑的视频通信方式，主要依靠电脑芯片来处理音、视频编解码，从而召开视频会议。它的好处是投入成本低，安装方便。

目前支持视频会议的软件有很多，随着新冠疫情爆发，很多视频会议公司向社会免费开放软件使用。国内以阿里、腾讯、华为、字节跳动为代表的互联网科技企业，以亿联网络、好视通、容联云通讯等企业为代表的云视频会议上市和新兴企业，纷纷宣布疫情期间免费开放部分产品或服务。

其中，来自阿里、腾讯、字节跳动等公司的视频会议软件因为得到多方的大力推广，成为大多数企业和用户的选择。下面以常用的钉钉为例，介绍软件视频会议怎么开。

钉钉是由阿里巴巴集团开发的智能移动办公平台。和定位于个人用户的微信、QQ不同，钉钉主要面向企业用户，解决企业用户在工作中遇到的沟通、协作、管理等问题。

钉钉支持常用的桌面和移动系统，覆盖Windows、macOS、iOS和安卓。疫情期间，钉钉推出支持300人视频会议的免费解决方案，同时不限使用时长，可以满足绝大多数中小企业的需求。

在钉钉官网下载好软件，安装注册后，即可召开视频会议：

视频会议怎么开？钉钉手机版使用教程： 在手机上打开钉钉，点击右上角电话图标的「视频会议」按钮，进入后依次点击「发起会议」——「视频会议」选择视频会议的模式。「通用模式」适合开会讨论，自由发言；「课堂模式」适合老师上课、培训。确认后，点击下方「开始会议」按钮，即可创建视频会议进入视频会议后，点击上方「入会口令」，可以发送相应口令给钉钉以及微信、QQ等好友，通知其加入视频会议；点击「添加参会人」，可以直接添加钉钉公司群中的成员进入视频会议会议讨论完毕后，点击下方红色的「挂断」按钮，即可结束视频会议

手机版

视频会议怎么开？钉钉电脑版使用教程： 电脑上打开钉钉，在左侧工具栏中点击电话图标的「视频会议」按钮，进入后点击右侧「发起会议」选择视频会议的模式。和手机端一样，「通用模式」适合开会讨论，自由发言；「课堂模式」适合老师上课、培训。确认后，点击下方「开始会议」按钮，即可创建视频会议进入视频会议后，点击下方「邀请」按钮，会弹出「入会口令」、「添加参会人」两个选项。点击「入会口令」，可以发送相应口令给钉钉以及微信、QQ等好友，通知其加入视频会议；点击「添加参会人」，可以直接添加钉钉公司群中的成员进入视频会议会议讨论完毕后，点击下方红色的「结束会议」按钮，即可结束视频会议

企业微信、腾讯会议、飞书等其它软件的视频会议召开和结束的操作和钉钉类似，相关内容可以阅读以下文章：

钉钉视频会议使用评测：更适合中小企业的“全能型选手”

飞书视频会议使用评测：能看也能记、免费不限时，最高支持25人同时在线

企业微信视频会议评测：基础功能成熟，共享、标注功能强大

腾讯会议评测：功能完善、体验出色，音频降噪、视频美颜等亮点突出

硬件视频会议怎么开？

和软件视频会议不同，硬件视频会议是基于嵌入式架构进行的视频通信方式，主要使用H.320和H.323协议标准，依靠DSP+嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。

硬件视频会议需有专门的硬件设备终端来实现远程视频会议，主要包括嵌入式MCU（微程序控制器）、会议室终端、桌面终端等设备。其中MCU部署在网络中心，负责码流的处理和转发；会议室终端部署在会议室，与摄像头、话筒、电视机、投影幕布等外围设备互联。

下面以思科的视频会议室为例，介绍硬件视频会议怎么开：

使用前确认设备。你看到的视频会议室应该包括这些设备：一个视频会议终端，电视机上方带摄像头的设备；两台大屏幕显示器，支持HDMI高清输出；一个桌面触摸屏；一条HDMI线；一个桌牌，上面是使用指南使用前检查。检查显示器是否处于激活状态以及视频型号输出源；检查电视终端设备指示灯是否显示正常；确认视频终端已注册；确认触摸桌面控制屏显示正常召开多方视频会议。扫描桌牌上的二维码，获得本终端虚拟会议室的进入密码，或者联系管理员获得会议室密码，将本终端虚拟会议室的号码、密码发送给参会者。会议开始前点击屏幕上的「呼叫」按钮，输入本终端虚拟会议室的号码和密码就进入会议室，等到会议时间到了、所有参会者到场，即可开始会议参加多方视频会议。点击「呼叫」按钮，输入你将要参加的虚拟会议室的号码，根据提示输入密码（会议召开者会提前提供会议室号码和密码，如果没有，可以向其索要），确认后即可参与会议

总结：如何开好视频会议？

关于“视频会议怎么开”的讨论，除了设备操作层面的准备，我们还应做好内容方面的充分准备。另外对于视频会议，召开者一定要做好会议提前通知、会中监督管理、会后总结分析，防止参会人员不知情、迟到甚至不参会，影响会议效率。

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原文标题：《视频会议怎么开？软、硬件视频会议系统使用教程全公开》

作者：杜会堂

本文来源于36氪企服点评