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通过Excel插件优化跨页合并单元格,确保打印时不会产生空白或截断字。

编辑:伢子
2024-04-22 16:26:18

通过Excel插件优化跨页合并单元格可以帮助我们更好地控制打印时页面排版,避免出现空白或截断字的情况。这项功能可以有效提高文档的整体美观度和可读性,同时也方便阅读者理解和查看信息,提高工作效率。在处理大量数据并需进行打印的情况下,使用Excel插件进行合并单元格的操作是十分重要的。

如果合并单元格刚好位于页尾并跨两页,那么打印出来后必然某一页会产生空白,或者文字只出现半边。

例如,下方的图1和图2:

通过Excel插件优化跨页合并单元格,确保打印时不会产生空白或截断字。

图1 合并单元格跨两页

图2 打印预览时文字只出现半边

利用E灵插件可以优化跨页的合并单元格,使其在两页都能正常打印。

具体的操作办法请看以下视频:

图3 又一个跨页的合并单元格

图3 是另一个合并单元格,它也刚好跨页。如果打印该页,则前一页会出现空白,“湖北省”三字仅打印在下一页中。

此种情况直接打印的话会影响查看效率,极有必要优化合并单元格,使其在两页中都能正常显示。

Excel插件“E灵”可以一键解决问题,大家可以尽情体验。