Excel中分列功能的使用方法介绍

Excel中的分列功能是非常实用的，通过这个功能可以将一列数据按照特定的标准进行分割，使数据更加清晰易读。使用分列功能可以快速将一列包含多个信息的数据，如姓名、地址等，拆分成不同的列，方便分析和处理。在Excel中，只需简单的几步操作就可以实现数据的分列，大大提高工作效率。通过灵活运用分列功能，可以轻松解决数据整理和分析的问题，提升工作表现。

大家知道Excel中“数据”菜单中的“分列”功能都有哪些用法吗？它在我们实际工作中都可以解决哪些问题呢？今天我就和大家一起来学习一下，分列依据共分为分隔符号和固定宽度两种，下在我们通过几个具体案例来分别讲解：1、利用分列功能解决文本型数字转换为数值

例如：下表中G列的数据为文本型数字，不能进行求和，现在要求转换为数值数据。

来看一下操作步骤：

选中表中G列数据，点击“数据”-“分列”功能，在弹出的分列对话框中直接点击完成即可。

我们看到上图中G列的数据即变成了数值型数据。

2、利用分列功能将数值型数据转换为文本型数据

前期文章中讲到，在Excel中在录入身份证、银行卡号等文本型数字时，要提前将该列数据格式设置成文本，如果忘了设置，Excel则会将该列数据以科学计数法的形式显示（如下图）

如何将这些数据再转换成文本型数据呢？一起来看一下下面的动图：

3、利用分列功能从身份证号码中提取出生日期（固定宽度）

将身份证号码复制到数据表中的出生日期列，选中该列数据，点击数据菜单中的“分列”功能，详细操作步骤来看下面的动图：

4、利用分列功能拆分数据（分隔符号）

要求将下表A列中的地址与邮编分别放至两列中

一起来看一下动图操作步骤:

5、利用分列功能提取数据（分隔符号-关键字）

要求根据下表中的地址内容提取所在省份名称

一起来看一下动图操作步骤:

同学们，你学会了么？如果大家对我讲的内容感兴趣，方便以后参考学习，那就请加个关注吧！