WPS表格小技巧动图演示，快速提高工作效率，必学实用方法

在现代办公环境中，提高工作效率是每个职场人士追求的目标。而WPS表格作为一款强大的电子表格软件，具有丰富的功能和灵活的操作方式，成为很多人处理数据和统计分析的首选工具。有了WPS表格小技巧动图的演示，我们可以快速掌握一些实用的方法，将繁琐的工作变得简单高效。从公式计算到数据筛选，从图表制作到数据排序，这些技巧将为我们节省大量的时间和精力。只要掌握了这些方法，我们无论是在统计数据、制定工作计划还是做报表分析，都可以事半功倍，轻松提升工作效率。

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我们在日常工作中会经常使用WPS来制作表格，其实在使用WPS表格时有很多实用的小技巧，对于新手用户来说非常友好。今天就跟大家分享一下WPS表格中的几个实用小技巧，动图演示，一学就会，快速提高工作效率。

一、转换中文大写金额

中文大写金额转换是很多财务人员经常要使用到的，在WPS中转换中文大写金额非常方便。具体操作步骤：

我们需要先选中要转换的数据，然后按快捷组合键【Ctrl+1】调出“单元格格式”设置窗口，在【特殊】中找到自己需要的金额样式类型，最后点击确定即可。如下图所示

二、设置金额单位显示（万元、百万、千万、亿等）

我们可以批量设置数据金额单位显示，可以设置万元、万元、百万、千万、亿等。

具体操作步骤：

同样我们需要先选中设置金额单位显示的数据，然后按快捷组合键【Ctrl+1】调出“单元格格式”设置窗口，在【特殊】的类型中找到【单位：万元】，然后选择合适的单位，最后点击确定即可。如下图所示

三、设置阅读模式

如果我们为Excel表格设置了阅读模式，点击鼠标会显示一个十字光标，这个功能非常实用。

具体操作步骤：

只需先点击【视图】，然后点击【阅读模式】开启即可，如小图所示

四、拒绝录入重复数据

WPS表格中拒绝录入重复数据设置非常简单，也是我们经常用到的功能。

具体操作步骤：

首先要选中拒绝录入重复数据的数据区域，点击【数据】-【重复项】-【拒绝录入重复项】，在弹出的对话框中点击确定即可。如果想取消限制也很简单，同样的步骤最后选中【清除拒绝录入限制】即可，如下图所示

五、提取身份证号中的年龄、性别、出生日期

具体操作步骤：

首先点击对应的单元格，然后点击【公式】-【插入函数】-【常用函数】，找到【提取身份证年龄】、【提取身份证性别】、【提取身份证出生日期】，然后，点击前面对应的身份证号码，最后点击确定，最后向下填充公式即可，如下图所示

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